Convocation à un entretien préalable : les réflexes à avoir

Recevoir une convocation à un entretien préalable peut être stressant et déroutant. Bien souvent, ce courrier est vécu avec une réelle appréhension par le salarié. Pourtant, cet entretien est une étape obligatoire du Code du travail avant toute sanction disciplinaire importante ou un licenciement.

Voici les étapes de la procédure et les bons réflexes pour préparer sereinement votre défense.

1. Qu'est-ce que la convocation à un entretien préalable ?

Cette lettre marque le début de la procédure. Pour être régulière, elle doit impérativement comporter certaines mentions obligatoires :

• La date, l'heure et le lieu de l'entretien ;

• L'indication de l'éventualité d'une sanction ou d'un licenciement ;

• La mention du droit pour le salarié d'y être assisté.

Le délai légal à respecter : L'employeur doit respecter un délai minimum de 5 jours ouvrables entre la présentation de la lettre (remise en main propre ou première présentation de la LRAR) et la date de l'entretien. Ce délai est crucial pour vous permettre de préparer vos arguments.

2. Le déroulement de l'entretien : s'expliquer et se défendre

C'est au cours de l'entretien que l'employeur va vous informer des reproches et des griefs retenus à votre encontre. C'est donc le moment privilégié pour faire valoir vos explications et apporter des éléments de preuve contradictoires.

Qui peut m'assister ?

Vous avez le droit de ne pas venir seul. Vous pouvez être assisté par :

• Un salarié de l'entreprise (collègue, représentant du personnel) ;

• Un conseiller du salarié (si l'entreprise n'a pas de représentants du personnel), figurant sur une liste consultable en mairie ou à l'inspection du travail.

Le conseil de l'avocat : Il est vivement recommandé d'être assisté afin de recueillir un compte-rendu écrit de l'entretien, qui sera une pièce maîtresse si l'affaire devait être portée devant le Conseil de Prud'hommes.

Que dire lors de l'entretien ?

L'objectif est de rester factuel. Il est conseillé de :

• Demander des précisions concrètes sur les griefs de votre employeur ;

• Répondre de manière calme et précise à chacun des reproches.

• Corriger les éventuelles erreurs factuelles de la direction.

3. Que se passe-t-il après l'entretien ?

Une fois l'entretien terminé, l'employeur doit respecter un délai de réflexion de 2 jours ouvrables minimum avant de notifier sa décision.

• Si une sanction est prise : Une lettre motivée doit vous être adressée.

• Le délai maximal : L'employeur dispose d'un mois maximum après l'entretien pour notifier une sanction disciplinaire. Passé ce délai, plus aucune sanction ne peut être prise pour les faits discutés.

4. Contester une décision injustifiée

Si la décision (licenciement, mise à pied, etc.) vous paraît injustifiée ou disproportionnée, vous disposez de voies de recours pour la contester.

À lire aussi : Si l'entretien préalable débouche malheureusement sur une rupture de votre contrat, il est essentiel de connaître vos recours. Découvrez notre guide complet : Que faire si mon employeur me licencie ? Vos droits et recours.

Il est fortement recommandé de prendre attache avec un avocat dès la réception de la lettre de convocation. Cela vous permet de constituer un dossier de défense solide dès le début de la procédure.

Le cabinet LHUMEN vous accompagne à chaque étape pour préparer votre défense, vérifier la régularité de la procédure et assurer la protection de vos droits.